ספריות באוויר - מדף מקצועי למידען החינוכי

דילול האוסף הוא חלק בלתי נפרד ממדיניות פיתוח אוסף הספרייה, והוא פעולה מתמשכת וחיונית לשמירת אוסף רלבנטי, עדכני ואטרקטיבי.

מהם השיקולים והסיבות לדילול?

	פריט שאיבד מן הרלבנטיות שלו ומחשיבותו כתומך בתכנית הלימודים העדכנית.
	פריט המכיל מידע לא עדכני ויש לו חלופה עדכנית יותר.
	פריט שנתגלה כמכיל מידע לא מדויק ואמינותו מוטלת בספק.
	עבודות גמר שהתיישנו מבחינת מבנה העבודה או תוכנה, ושאינן עומדות עוד בדרישות האקדמיות המקובלות.
	פינוי מקום לקליטת פריטים חדשים.
	החלטה על שינוי בפורמט של פריט - מפורמט מודפס לפורמט אלקטרוני.
	פריטים שניזוקו, או שהתבלו ביותר, ויש להחליפם בחדשים.
	פריט שלא הושאל במשך 10 שנים.

מהם קריטריונים להוצאת ספרים לאחסון פעיל?

	פריט שלא הושאל במשך 5 שנים – ע"פ שיקול דעת.
	עותקים כפולים של ספרים – בהתאם לביקוש ולדרישה.
	מהדורות קודמות – בהתאם למידת העדכון הדרוש בתחום הדעת.
	כתבי- עת לא שוטפים שאינם בשימוש רב, או שיש להם מהדורות אלקטרוניות.
	ספרות יפה: יצירות שמספר ההשאלות שלהן היה זעום.

מהם התנאים לאחסון פעיל?

	מדף פתוח.
	אפשרות לשאול ספר מתוך האוסף המאוחסן.
	תנאי אחסון הולמים. (ראו: א-ב של אחסון ספרים בספרייה)
	אפשרות, במידת הצורך, להעביר ספרים מהאוסף המאוחסן לאוסף הפעיל .

מה עושים עם ספרים שהוצאו באופן מוחלט?

	ניתן למסור / למכור אותם לקהיליית בית הספר, או לקוני ספרים יד שניה.
	ניתן להציע אותם כתרומה/מתנה לספריות אחרות.
	ניתן להחליף אותם עם ספריות אחרות.
	ניתן להעביר אותם למחזור

את הפריטים הנ"ל יש להוציא מן הקטלוג ולסמן בחותמת "הוצא מהספרייה".

מי אחראי לפעולת הדילול?
הדילול ייעשה על ידי צוות הספרייה תוך התייעצות עם סגל ההוראה.

חשוב ביותר: לכל מי שאמון על שלומם הפיזי של ספרים ומקורות מידע מודפסים.

א-ב של אחסון ספרים בספרייה:

תחזוקת מקומות אחסון הספרים בספרייה-מרכז המשאבים בבית הספר לא תמיד זוכה לתשומת לב מספקת או לעדיפות התקציבית הראויה לה.
אם רשימה זו רלוונטית לגביכם אתם מוזמנים להדפיס ולמסור את הדף הנ"ל לגורמים המוסמכים בבית הספר שאמורים להקצות את המשאבים הנחוצים (שעות ניקיון למנקות בית ספר, תחזוקה נאותה של פנים הספרייה, שיפוץ נחוץ, וילונות וכו'...) לשמירה מוקפדת על הכללים הבאים:

אבק – אבק מצטבר עלול לשמש כבית גידול למזיקים. עטיפות הספרים צוברות אבק, כמו גם מדפי הספרים. לכן חשוב לנקות אותם מאבק לעיתים מזומנות.
אור – אור שמש ישיר פוגע בספרים ומזרז תהליכי בלייה, לכן חשוב להמנע מחשיפת הספרים לשמש ישירה.
איוורור – יש לדאוג לאוורור תקין של חללי אחסון האוספים למיניהם – הן באולם הקריאה כמו גם בחללים אחרים, כגון מחסן ספרי לימוד...
אשפה – יש להרחיק מזון ואשפה ממדפי הספרים. חשוב לרוקן יום יום את פח/י האשפה שבמתחם הספרייה. שיירי סנדוויץ' אסור, (אשפה רטובה) כמו גם ניילונים ישנים (אשפה יבשה) קוראים למזיקים...
טמפרטורה – הטמפרטורה האידיאלית לאחסון ספרים נעה בין 16 ל- 18 מעלות,
ולחות יחסית של 45% ל – 55% .
נקיון כללי – במקומות האחסון (רצפה, חלונות, קורים נושנים המשתלשלים מן התקרה) מסכם וחוזר על כמה מן התנאים שהוזכרו כבר.
ריח – ריח של עיפוש הוא תמרור אזעקה לאחסון גרוע עקב חשיפה לתנאי טמפרטורה ולחות יחסית גבוהים וחוסר אוורור. לכן יש להעביר את הספרים לסביבת אחסון נאותה.

אילו שאלות מטרידות אתכם בקשר לתכנון הספרייה ולהיבטים הפיזיים שלה?
איך להפוך את הספרייה למקום נגיש, נעים, מושך ונוח?
טיפים ל"מתיחת פנים" בספרייה יעזרו לכם לשפר את חזותה ואת איכות תפקודה.

אבי יובינר, מעצב סביבות לימודיות, אסף למעננו מבחר שאלות שספרנים, מנהלים ומורים מפנים אליו מדי פעם. אולי תמצאו ביניהן כאלה שמטרידות גם אתכם? תוכלו כמובן להפנות אל אבי שאלות משלכם.

שאלות ותשובות נוספות בנושא תכנון מרכז המשאבים מופיעות במדור שאלות נפוצות.