הספרייה הציבורית וספריית בית-הספר - תחרות או שיתוף פעולה?
מאת ד"ר משה יצחקי

צעדי הכנה לקראת שיתוף פעולה

א. שינוי תפיסות

קיימת תמימות דעים בין אנשי המקצוע כי חיוני לשנות את התפיסות של עובדי הספרייה נושא שיתוף פעולה וכל הכרוך בו, כדי שהנסיונות והמאמצים לשתף פעולה אכן יניבו בפועל תוצאות מבורכות.46 כדי להרגיע את החוששים מאובדן עצמאותם, חשוב להדגיש כי שיתוף פעולה אין פירושו בהכרח לעשות כל דבר ביחד, במשותף, ובוודאי שאין משמעותו רכישת פחות ספרים. שיתוף פעולה הוא בעיקרו הסכמה להתחלק באחריות לגבי תחומים מסוימים, כמתחייב ממצב עניינים נתון.

ב. הקמת ועדה משותפת

אחד הצעדים הראשונים במסלול שיתוף הפעולה, לאחר שקיימות כבר הכרה ומודעות בסיסית לחשיבותו של שיתוף הפעולה, צריך להיות הקמת ועדה משותפת שבה חברים ספרנים מן הספרייה הציבורית ומספריות בתי-הספר באותו יישוב.

ג. הערכת צרכים

כיוון שקיימים הבדלים בין צורכיהן של קהילות שונות, כמו גם בין סוגים שונים של ספריות בתי-ספר וספריות ציבוריות, מן הראוי לבצע בשלב הראשון הערכה אובייקטיבית של הצרכים הספרייתיים המאפיינים את היישוב או הקהילה, הן בהווה והן כתחזית לעתיד. לאור תוצאותיה של הערכה זו ניתן לגבש במשותף תכנית רב-שלבית של שיתוף פעולה בין הספרייה הציבורית לבין ספריות בתי-הספר במקום.

דפוסים של שיתוף פעולה

שיתוף הפעולה עשוי ללבוש דפוסים רבים ומגוונים, מהסכם הדדי להחלפת מידע ועד להקמת סניף של הספרייה הציבורית בתוך בית-הספר. 24, 43

(Owens-Billman (1986 מפרטים ומדגימים שש רמות מודרגות של שיתוף פעולה: העדר מוחלט של שיתוף-פעולה, תקשורת לא-פורמלית, תקשורת פורמלית, שיתוף פעולה פורמלי, שימוש משותף במשאבים, ותכנון פורמלי משותף.

תחומים אפשריים של שיתוף פעולה נידונו בפירוט בספרות המקצועית, וגם בעברית. מעל דפי "יד לקורא" ב"סקירת מצב" (A State of the Art Review) שפורסמה ב-1980, מסווגת Aaron (בעקבות Esterquest) את התחומים או הטכניקות השונות והמגוונות של שיתוף הפעולה לשתי קטגוריות רחבות:
א. טכניקות שמסייעות לאתר ולגייס לשימוש משאבים ספרייתיים קיימים.
ב. טכניקות שמסייעות לפתח משאבים או להוסיף מרכיבים למשאבים קיימים.

ראויה לציון רשימתה הקצרה והתמציתית של (Laughlin (1978, בה היא מונה 37 תחומים, נושאים, או רעיונות של שיתוף פעולה אפשרי בין ספריית בית-הספר לבין הספרייה הציבורית המקומית באופן שיביא תועלת לשני הצדדים ולציבור משתמשיהם הצעיר. (Lindal (1987 מתאר אף הוא תשעה תחומים אפשריים של שיתוף פעולה אשר הוצעו במהלך פרויקט מקומי בנורבגיה.

במאמר סקירתי אשר פורסם לאחרונה מסכם (Tameem (1988 עשרה תחומים פוטנציאליים של שיתוף פעולה, אשר פורסמו על-ידי גופים שונים בארה"ב בעשור האחרון. בין התחומים שהוא מונה: השאלה בין-ספרייתית, תקשורת הדדית יעילה, פעילויות משותפות, קטלוג מאוחד, החלפת מכשור ואוספים, תיאום הרכישות, ועוד.

אמת כי לא כל הרעיונות הנזכרים ברשימות אלו הם בני ביצוע בכל מקום, ולא כולם מתאימים למציאות בישראל, אולם אין ספק כי רבים מהם ניתנים בהחלט ליישום גם אצלנו. ואכן, פרט לספריות "המשולבות", הראויות לציון נפרד, קיימות גם בישראל דוגמאות מוצלחות של שיתוף פעולה מבורך, מועיל ופורה בין הספרייה הציבורית לבין ספריות בתי-הספר המקומיות.